Un rôle-conseil et une expertise institutionnelle
Le Bureau du registraire joue également un rôle-conseil. Il agit comme un partenaire stratégique dans la planification académique et le financement, en partageant les données essentielles à la prise de décision, tout en respectant la confidentialité des renseignements personnels.
L’élaboration des politiques d’admission, d’inscription et de cheminement scolaire
L’élaboration du règlement en lien avec les frais à percevoir et la réussite
La production de statistiques
L’amélioration continue des systèmes de gestion des dossiers étudiants
Un acteur stratégique de la gestion académique
Le Bureau du registraire
Un acteur stratégique de la gestion académique
Le Bureau du registraire occupe une place centrale dans la vie académique d’un établissement d’enseignement. Véritable carrefour administratif, il accompagne les personnes étudiantes tout au long de leur parcours scolaire, de l’admission jusqu’à l’émission du diplôme. Il constitue le point central pour toute question liée à la gestion administrative des études.
Un service centré sur l’expérience étudiante
Le Bureau du registraire accompagne les étudiantes et étudiants dans toutes leurs démarches administratives. Il répond à leurs questions et les soutient dans les étapes suivantes :
Dossier étudiant
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Création de compte pour l’intranet de l’établissement
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Changement d’adresse ou de statut
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Paiement des frais de scolarité
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Confirmation d’inscription
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Conservation des dossiers scolaires
Cours
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Inscription et validation des cours
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Horaire de cours
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Inscription aux cours d’été
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Désinscription ou abandon de cours
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Demande de révision de note
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Gestion de l’épreuve uniforme de langue
Diplôme et attestations
Demande de diplôme
Demande d’attestation
Remise des diplômes
Admission et inscription des étudiantes et étudiants (secteur régulier et formation continue)
Gestion des horaires de cours et de l’utilisation des locaux
Émission des documents officiels : relevés de notes, attestations, diplômes
Coordination de l’épreuve uniforme de langue (EULE)
Perception des frais d’admission, d'inscription, de scolarité et autres frais.
Transmission des données officielles sur les effectifs étudiants au ministère
Mandat et responsabilités
Le Bureau du registraire assume un large éventail de responsabilités essentielles au bon fonctionnement des activités pédagogiques et administratives.
Il garantit l’intégrité, la légitimité et la confidentialité de tous les documents officiels liés au parcours académique.
À propos de nous
De l'admission à la diplomation, la personne registraire s'assure de la conformité du dossier de la personne étudiante et de l'application des lois, politiques et règlements en vigueur dans son champs de compétences.